宏虹案例|大型醫院運用 ELPRO 溫度監測系統,成功實現遠程監控並挽回數百萬美元

ELPRO系統實現遠程溫度監控

ELPRO系統實現遠程溫度監控

在本案例研究中,您將瞭解一家大型大學附屬醫院如何通過 ELPRO 系統,成功實現:

  • 遠程溫度控制和數據管理,覆蓋 100 多個地點,監測近 3,000 個感測器。
  • 快速擴展,為 300 多名用戶提供監測軟體訪問許可權。
  • 通過持續監測其貴重產品,每年挽回價值數百萬美元的損失。

專案合作夥伴

這所大型大學位於某大城市,擁有多個校區和研究基地。醫院和研究設施遍佈多地,甚至延伸至國外。大學監控的範圍涵蓋了 100 多個場所,包括食堂食品、病房冰箱、藥品、手術與標本冷凍區等設施。這些設施的監控需求涵蓋了疫苗儲存區、冷凍儲存區、液氮罐、潔淨室和生物安全三級 (BSL-3) 實驗室等高要求區域。

現代實驗室內部設備,配備先進的實驗設備和儀器

圖一 - 現代實驗室內部設備

ELPRO 專案經理 SHERI PFALZGRAF 的說明:

“從一開始,客戶便提供了所有所需資訊,使我們的部署更高效。同時,他們安排專職人員現場協助,確保項目進度。”

背景

一次嚴重的自然災害造成大學科研設施損壞,且大範圍停電與洪水的影響下,大學啟動了應急復原計畫。此計畫的重要組成部分就是對臨床和研究場地進行溫度監控。為此,大學選擇了 ELPRO 環境監測解決方案,部署了一套覆蓋 100 多個站點、近 3,000 個感測器及 800 多名終端用戶的系統,確保關鍵工作所需的參數得到全面保護。


挑戰

2020 年春季,COVID-19 大流行使應急計畫面臨空前挑戰。疫情初期,除新冠病毒研究等重要項目外,其他研究活動均暫停,導致 95% 的研究人員無法進入實驗室。此時,現場的聲光報警器(如冰箱與冰櫃顯示幕)失去作用,研究人員的畢生心血存於他們無法觸及的冷凍庫中。迫切需求一套能進行遠程監測的溫度控制系統,以確保設備安全。

技術人員在高低溫測試箱中檢測設備性能

圖二 - 技術人員在高低溫測試箱中檢測設備性能


目標

為應對挑戰,大學決定擴展現有溫度監測系統的訪問許可,確保員工可以在校外進行遠程監控。負責人員需要遠程警報和通知,並授予相應系統訪問權限。因此,必須為大量新用戶設置帳戶,並迅速完成 elproMONITOR 軟體的操作培訓。

Sheri Pfalzgraf 說明道:

“我們的合作幾乎完全在線上進行,並且每年安排一次現場培訓,其他時間透過線上會議進行溝通。唯一需要現場參與的是我們居住在附近的技術人員。”
技師通過視頻會議對客戶進行系統操作說明

圖三 - 技師通過視頻會議對客戶進行系統操作說明


解決方案的匹配性

多年來,ELPRO 與該大學有密切合作,應急復原計畫中的遠程協作已成為日常工作的一部分。該可擴展監測解決方案包括易於添加的無線感測器、用戶友好型軟體及高效流程,為高效遠程監控提供了保障。

專業服務:ELPRO 技術人員 Brian George 專門負責該大學的技術支持,得益於他在製冷領域的專業背景與良好客戶關係,即使在特殊情況下,他也能迅速處理感測器的安裝、校準及故障排除工作。

在 COVID-19 大流行之初,這種相互信任的關係使大量員工能夠遠程、快速、高效地工作。

人員進行數據管理

圖四 - 人員進行數據管理


合作過程

在疫情的特殊情況下,ELPRO 提供了全天候支持和快速響應,專案經理 Sheri Pfalzgraf 能訪問大學的票務系統,直接處理所有溫度監測需求,並分配使用權限及培訓資源。ELPRO 的技術人員 Brian George 不斷為大學和醫院員工提供支持,緊急為 COVID-19 研究實驗室配備感測器。

Sheri Pfalzgraf 表示:

“我們非常熟悉他們的票務系統,當有人提出需求,資訊會直接發送到我的收件箱,無需延誤。”

大學負責人進一步補充:

“ELPRO 的技術人員第一時間處理一切事務。”

ELPRO 的監測解決方案

溫度監測解決方案示意圖

圖五 - 溫度監測解決方案示意圖

ELPRO 提供的監測解決方案覆蓋了大學的多個需求點:

  1. 覆蓋 100 多個地點,近 3,000 個無線及有線感測器,持續監測溫度(範圍從液氮到培養箱)、壓差、CO₂、O₂ 和相對濕度。
  2. 監測設備包括超低溫冷凍櫃、液氮冷凍箱、-20°C 至 4°C 的冰箱等。
  3. 無線感測器與 ECOLOG-PRO RBR 數據記錄儀通訊,確保實時數據傳輸。
  4. 資料庫系統分為研究和臨床用途,確保系統穩定性。
  5. elproMONITOR 軟體負責監控、警報、分析和報告。
  6. 預定義用戶收到電子郵件和/或短訊警報。
  7. 授權用戶和 ELPRO 專案經理為員工設置 elproMONITOR 帳戶。
  8. 用戶可通過網路 24 小時訪問 elproMONITOR 系統。

ELPRO 北美區總裁兼 CEO Micalyn Harris 表示:

“我們的解決方案具備靈活擴展的優勢,用戶可以從小型解決方案開始,隨需求增加而擴展規模,無需大額投入。無線感測器無需外部電源,節省了基礎設施成本。

成果

宏虹 ELPRO 的可擴展環境監測解決方案使該大學能夠在不可預見的 COVID-19 大流行期間快速有效地擴展遠程溫度監測和數據訪問。在很短的時間內,系統功能和訪問許可權都得到了擴展。即使在臨時隔離期間,也為大量員工分配了在家工作的管理權限。有了這個即時警報系統,員工就可以避免相互接觸。只有在個別情況下,員工才會來到現場。另一個積極的成果是,員工對 elproMONITOR 軟體功能和遠程監測更加熟悉。

溫度監測解決方案示意圖

圖六 - 溫度監測解決方案示意圖

學校不斷將嚴重的警報記錄在 “保存列表” 上。保存列表記錄了溫度偏差的次數,在這些溫度偏差中,警報回應防止了材料損失。大學員工的快速回應時間和通過宏虹 ELPRO 解決方案發出的通知在大學的應急復原計畫中繼續發揮著重要作用。自宏虹 ELPRO 系統實施以來,數據顯示每八天就會有一次此類警報。假設每起事故的預計平均損失為 50,000 美元,那麼宏虹 ELPRO 系統的成功實施每年可節省大量成本,從而實現顯著而快速的投資回報。

大學負責人總結:

“elproMONITOR 為我們的溫度監控提供了關鍵的恢復能力。”

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